Aumentar a eficiência de departamentos jurídicos é um tema que está cada vez mais em pauta nos últimos anos, mas você sabe como você consegue melhorar a produtividade, diminuir o tempo ocioso, a carga de trabalho dos advogados e tarefas repetidas?
Uma metodologia pode te ajudar, o Design Organizacional.
A definição mais utilizada de Design organizacional é, a forma com que a organização está estruturada. Embora essa definição pareça simples, é preciso ressaltar que não se trata apenas, tão somente de uma organização estrutural ou operacional. Para que o design organizacional seja feito de forma eficaz, é necessário um alinhamento com a missão da empresa, ou seja, todas as pessoas, fluxos, sistemas e operações devem ser direcionadas para os objetivos do negócio, melhorando a comunicação, produtividade, inovação e criando um ambiente de trabalho eficaz.
Como utilizar Design organizacional no direito?
A empresa irmã da asklisa Lex Design realiza projetos, pautados na metodologia de design thinking, focada para identificar os pontos de dores, gargalos, e para fazer isso da melhor maneira possível utilizamos uma ferramenta chamada Blueprint.
Uma vez que conseguem entender quais as dores, começam a fase de ideação e prototipação de uma solução.
Em um projeto feito com a AGCO, identificaram dores como: os clientes não sabiam quem procurar nos departamentos, e achavam que havia uma falta de comunicação entre os times.
E o time do jurídico sentem que os clientes internos não entendem a operação e acabam demandando tempo demais para tarefas repetitivas.Com esses problemas em mente, começa a etapa de ideação que levantou mais de 200 ideias a serem trabalhadas.
Após a ideação, começamos a definir qual vai ser a linha a ser seguida, e começar a prototipação.
No projeto com a agco, a ideia escolhida foi o redesenho modelo organizacional em Squads com definição clara de papéis e responsabilidades.
Estipulamos reuniões pontuais no modelo SCRUM (Planning, Daily e Review)para garatir a boa comunicação entre as partes e com isso obtivemos um resultado quase imediato de:
Porém, após a realização do projeto de design organizacional, é necessária a gestão eficiente deste departamento, caso contrário, o trabalho tido poderá ser perdido.
E é exatamente com essa missão que nasceu a AskLisa, uma plataforma de gestão e eficiência jurídica que automatiza as consultas de clientes internos, redistribui as tarefas para a equipe, faz toda a gestão de conhecimento do departamento, se tornando um ponto unificado de todas as informações legais da empresa.
Preparamos um vídeo para que você entenda melhor, como trabalhamos.
Agora a dúvida que fica é: vamos reinventar o direito na sua empresa também?
Você pode testar gratuitamente a askLisa , mande uma mensagem para gente clicando aqui!
